Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI ex art. 13 Reg. (UE) 2016/679
1. Titolare del trattamento
La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”), i Suoi dati personali sono trattati Talent Tech Hub IKE, con sede legale in, Artemidos 44, Kifisia (o Kifissia), 14562, Atene, Grecia, contattabile all’indirizzo milano@healthweek.eu in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”).
2. Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati personali raccolti attraverso due canali, in funzione della modalità con cui Lei aderisce alle attività di Milano Health Week:
a) Dati raccolti direttamente dal Titolare
Quando Lei si registra all'evento generale o prenota visite mediche e attività cliniche tramite il sito www.healthweek.eu, il Titolare raccoglie direttamente da Lei:
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Dati comuni: nome, cognome, data di nascita, genere, indirizzo e-mail ed azienda;
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Dati relativi alla salute ( ex art. 9 GDPR): esclusivamente quando si prenota una visita e solamente per la gestione delle attività cliniche di Milano Health Week (prenotazione ed erogazione di visite mediche e screening), previa acquisizione di uno specifico, libero ed esplicito consenso.
b) Dati ricevuti dai Partner commerciali e sponsor
In merito ai raccolti inizialmente dai Partner commerciali e sponsor dell'evento in fase di iscrizione alle singole sessioni tramite le loro landing page dedicate, previo Suo specifico consenso, i Partner condivideranno con il Titolare i seguenti dati:
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nome, cognome, indirizzo e-mail
al fine di consentire al Titolare la gestione unificata della partecipazione all'evento e le finalità di cui al successivo paragrafo.
3. Finalità, base giuridica e natura del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità e secondo le basi giuridiche e i periodi di conservazione di seguito specificati. Il trattamento è legittimato dalla base giuridica evidenziata per ciascuna finalità ai sensi dell’art. 6 e dell'art. 9 del Regolamento. I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità indicate, nel rispetto del principio di minimizzazione e di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR .
a.
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c.
d.
e.
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Finalità
Gestione della partecipazione all'evento
Per gestire l'elenco dei partecipanti, monitorare l'afflusso alle singole attività e per finalità organizzative o statistiche legate all'evento, a seguito della ricezione dei dati da parte del Partner presso il quale l'utente ha effettuato l'iscrizione.
Gestione di prenotazioni e visite mediche ai padiglioni
Per erogare i servizi clinici offerti nell'ambito dell'evento, incluse la prenotazione e l'esecuzione di visite mediche.
Cessione dati a Terzi
Per la comunicazione e cessione dei Suoi dati a terzi
Invio di comunicazioni promozionali (Soft Spam)
Per inviarLe tramite e-mail comunicazioni promozionali su servizi, prodotti ed eventi futuri analoghi a quello a cui si è iscritto, promossi dal Titolare.
Documentazione e promozione dell'evento
Per la realizzazione di riprese audio/video e fotografiche durante l'evento, destinate alla diffusione su canali di comunicazione del Titolare (es. siti web, social media, materiale promozionale) per documentare l'iniziativa e promuovere attività future.
Tutela dei diritti
Per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica
Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali
art. 6, par. 1, lett. b) GDPR
Consenso specifico al trattamento di dati relativi alla salute (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR)
Consenso specifico (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
Legittimo interesse
art. 6, par. 1, lett. f) GDPR
Legittimo interesse
art. 6, par. 1, lett. f) GDPR
Legittimo interesse
art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Periodo di
conservazione
I dati saranno conservati per la durata dell'evento e per i successivi 10 anni per adempiere agli obblighi amministrativi e di legge.
I dati sanitari saranno conservati per 3 mesi dal momento della raccolta, al fine esclusivo di facilitare le prenotazioni e la gestione degli appuntamenti.
I dati verranno trattati per tale finalità fino alla Sua revoca del consenso.
I dati saranno trattati per questa finalità fino alla Sua opposizione (opt-out), che può essere esercitata in qualsiasi momento.
Le immagini e le riprese audio/video saranno conservate per un periodo massimo di 36 mesi dalla data dell'evento, in funzione del ciclo di vita promozionale delle iniziative del Titolare.
I dati saranno conservati per il tempo necessario all'esercizio del diritto di difesa e per la durata del contenzioso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
4. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
5. Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con: persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative; fornitori di servizi i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento; soggetti terzi coinvolti nella realizzazione dell’evento (partner e sponsor), esclusivamente qualora Lei abbia prestato specifico consenso. L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare all’indirizzo e-mail: milano@healthweek.eu. Si precisa inoltre che, nell'ambito dell'organizzazione dell'evento, il Titolare riceve i dati di contatto degli interessati direttamente dai Partner presso cui l'utente si iscrive alle singole sessioni.
6. Trasferimento dei dati extra UE
Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
7. I Suoi diritti privacy
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del GDPR in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell'art. 77 del Regolamento. Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo e-mail: milano@healthweek.eu.