Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI ex art. 13 Reg. (UE) 2016/679

1. Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”), i Suoi dati personali sono trattati dalla European Society for Artificial Intelligence in Health (ESAIH), con sede legale in, Via Canova 15, 6900 Lugano, Svizzera e P.IVA CHE-145.481.145, contattabile all’indirizzo office@esaih.org in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”). Il Per le attività organizzative, il Titolare ha designato la società Talent Tech Hub S.p.A. quale Responsabile del Trattamento ex art. 28 del GDPR.

2. Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, raccolti in fase di registrazione e partecipazione all'evento. In particolare,
verranno trattati:

Dati necessari per la gestione della partecipazione: nome, cognome, indirizzo e-mail, società/ente di appartenenza e qualifica professionale/status (es. medico, studente).
Dati facoltativi: numero di telefono mobile e ambito clinico di interesse.
Dati raccolti durante l'evento: immagini, voce e riprese audio/video che La potrebbero identificare, raccolti durante lo svolgimento dell'evento

3. Finalità, base giuridica e natura del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità e secondo le basi giuridiche e i periodi di conservazione di seguito specificati. Il trattamento è legittimato dalla base giuridica evidenziata per ciascuna finalità ai sensi dell’art. 6 del Regolamento. I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità indicate, nel rispetto del principio di minimizzazione e di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR .

Finalità

Gestione della partecipazione all'evento
Per tutte le attività connesse all'organizzazione e svolgimento dell'evento (es. registrazione, invio di comunicazioni di servizio, gestione accessi, rilascio attestati).

Invio di comunicazioni promozionali (Soft Spam)
Per inviarLe tramite e-mail comunicazioni promozionali su
servizi, prodotti ed eventi futuri analoghi a quello a cui si è
iscritto, promossi dal Titolare.

Comunicazione a terzi per finalità di marketing
Per comunicare i Suoi dati di contatto a soggetti terzi (partner commerciali e sponsor dell'evento) affinché questi possano inviarLe autonome comunicazioni promozionali. Tali soggetti appartengono alle seguenti categorie merceologiche: Case farmaceutiche; Aziende dermocosmetiche e di cura della persona; Aziende produttrici di integratori alimentari e nutraceutica; Cliniche
sanitarie e aziende ospedaliere; Aziende del settore HealthTech, dispositivi medici e intelligenza artificiale; Società scientifiche e istituti di ricerca

Documentazione e promozione dell'evento
Per la realizzazione di riprese audio/video e fotografiche durante l'evento, destinate alla diffusione su canali di comunicazione del Titolare (es. siti web, social media, materiale promozionale) per documentare l'iniziativa e promuovere attività future.

Tutela dei diritti
Per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica

Esecuzione di misure
precontrattuali e contrattuali
art. 6, par. 1, lett. b) GDPR

Legittimo interesse
art. 6, par. 1, lett. f) GDPR

Consenso
art. 6, par. 1, lett. a) GDPR

Legittimo interesse
art. 6, par. 1, lett. f) GDPR

Legittimo interesse
art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Periodo di
conservazione

I dati saranno conservati per la durata dell'evento e per i successivi 10 anni per adempiere agli obblighi amministrativi e di legge.

I dati saranno trattati per questa finalità fino alla Sua opposizione (opt- out), che può essere esercitata in qualsiasi

I dati saranno conservati fino alla revoca del Suo consenso e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dall'ultima interazione attiva.

Le immagini e le riprese audio/video saranno conservate per un periodo massimo di 36 mesi dalla data dell'evento, in funzione del ciclo di vita promozionale delle iniziative del Titolare.

I dati saranno conservati per il tempo necessario all'esercizio del diritto di difesa e per la durata del contenzioso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

4. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

5. Destinatari e trasferimento dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con: persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative; fornitori di servizi i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (tra cui Talent Tech Hub S.p.a.) ; soggetti terzi coinvolti nella realizzazione dell’evento (partner e sponsor), esclusivamente qualora Lei abbia prestato specifico consenso. L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare all’indirizzo e-mail: office@esaih.org

6. Trasferimento dei dati extra UE

Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

7. I Suoi diritti privacy

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del GDPR in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all';autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell'art. 77 del Regolamento. Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo e-mail: office@esaih.org